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快速适應混合工(gōng)作(zuò)環境的7個技(jì )巧

2023-02-24

學(xué)會如何在辦(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)和在不同環境工(gōng)作(zuò)之間切換。

 

混合工(gōng)作(zuò)環境早在疫情出現之前就已經存在了。然而,你可(kě)能(néng)對此沒有(yǒu)太多(duō)的了解,因為(wèi)它們很(hěn)少被提及。此外,人們認為(wèi)混合工(gōng)作(zuò)環境并不實用(yòng),因此它并非是受歡迎的選擇,至少對于大多(duō)數的工(gōng)作(zuò)來說是這樣。

 

90年代以後,随着家庭互聯網服務(wù)越來越普遍,它逐漸取代了在外電(diàn)話處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)模式。

 

随着新(xīn)冠肺炎疫情的爆發,許多(duō)(但不是全部)通常需要坐(zuò)班完成的工(gōng)作(zuò)都很(hěn)快變成了居家辦(bàn)公(gōng)的模式。從那時起,許多(duō)工(gōng)作(zuò)變成了混合工(gōng)作(zuò)的形式:工(gōng)作(zuò)環境中(zhōng),從而衍生需要在不同環境中(zhōng)切換作(zuò)業的挑戰。

 

如果你擁有(yǒu)了混合工(gōng)作(zuò)計劃的選擇權,那麽大家都認為(wèi)你是幸運的。在混合工(gōng)作(zuò)環境中(zhōng)努力,在新(xīn)環境中(zhōng)茁壯成長(cháng)。

 

1. 保持規定的工(gōng)作(zuò)時間

 

要想在家工(gōng)作(zuò)時還能(néng)保持正常的工(gōng)作(zuò)時間,這可(kě)能(néng)要比在辦(bàn)公(gōng)室辦(bàn)公(gōng)更具(jù)有(yǒu)挑戰性。這是因為(wèi)你不必離開家中(zhōng)的“辦(bàn)公(gōng)室”。盡管這可(kě)能(néng)會讓人眼前一亮,但在工(gōng)作(zuò)時間之外,避免查看電(diàn)子郵件或使用(yòng)團隊溝通工(gōng)具(jù),無論是用(yòng)筆(bǐ)記本電(diàn)腦還是用(yòng)手機。

 

離開辦(bàn)公(gōng)室後就不要把平時的通勤時間用(yòng)于工(gōng)作(zuò)了。避免在你喜歡的咖啡店(diàn)辦(bàn)公(gōng)是混合工(gōng)作(zuò)計劃的一個主要好處。

 

勞逸結合很(hěn)重要。當你在辦(bàn)公(gōng)室或其他(tā)地方工(gōng)作(zuò)時,要記住:

 

a. 離開工(gōng)作(zuò),讓你的眼睛休息一下,好好舒展一下身體(tǐ)

b. 安(ān)排一整天的時間休息來保持高效

c. 午休

d. 設定日常開始工(gōng)作(zuò)的時間和結束時間,盡可(kě)能(néng)地堅持下去

 

2. 與同事溝通

 

無論你是否喜歡一個人在家工(gōng)作(zuò),日常中(zhōng)視情況與同事保持溝通都很(hěn)重要。

 

當你沒有(yǒu)在辦(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)時,要像在辦(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò)的時候一樣積極響應。這能(néng)向老闆證明你在混合工(gōng)作(zuò)中(zhōng)仍然很(hěn)投入。最重要的是,這證明了你有(yǒu)能(néng)力處理(lǐ)混合工(gōng)作(zuò)計劃。

 

3. 上班着裝(zhuāng)

 

當你在家工(gōng)作(zuò)時,你仍然是“在工(gōng)作(zuò)”。因此,你要穿着得體(tǐ),尤其是在預定視頻會議通話中(zhōng)需要露面的時候。

 

當然,你在辦(bàn)公(gōng)室外工(gōng)作(zuò)時的着裝(zhuāng)可(kě)能(néng)取決于你是在一個封閉的環境中(zhōng)工(gōng)作(zuò),比如在法律或金融領域,還是在一個比較放松的環境中(zhōng)。但無論是做什麽,都不要穿睡衣或看起來像睡衣的着裝(zhuāng)。

 

同時,根據《确實》的報道,那些在辦(bàn)公(gōng)室安(ān)排休閑服裝(zhuāng)日公(gōng)司的員工(gōng)工(gōng)作(zuò)積極性更高。可(kě)以考慮把這個建議說給你的領導。

 

4. 使用(yòng)有(yǒu)效的工(gōng)具(jù)

 

當你在辦(bàn)公(gōng)室以外的地方工(gōng)作(zuò)時,工(gōng)作(zuò)工(gōng)具(jù)很(hěn)重要,比如良好的網絡。這也是不言而喻的。

 

混合工(gōng)作(zuò)需要更多(duō)的規劃。例如,在你開始在一家新(xīn)的咖啡店(diàn)工(gōng)作(zuò)前,閑的時候帶上筆(bǐ)記本電(diàn)腦或手機去看看那裏的網絡信号好不好。不要覺得所有(yǒu)遠(yuǎn)程工(gōng)作(zuò)地點都可(kě)以連到互聯網。

 

在家中(zhōng)開視頻會議時,你可(kě)能(néng)會用(yòng)揚聲器。而如果是在辦(bàn)公(gōng)室裏就需要準備好耳機了,這樣就不存在公(gōng)放的問題了。耳機還可(kě)以讓你在開放的辦(bàn)公(gōng)環境中(zhōng)更好地集中(zhōng)注意力。

 

5. 在家中(zhōng)設置工(gōng)作(zuò)區(qū)

 

是的,當你在家工(gōng)作(zuò)時,你需要一個實際的工(gōng)作(zuò)空間。要想幾個月甚至幾年的長(cháng)時間工(gōng)作(zuò),光有(yǒu)沙發并不合适。有(yǒu)些公(gōng)司要求你有(yǒu)一張辦(bàn)公(gōng)桌或類似的桌子。為(wèi)了你自己(的姿勢),你可(kě)能(néng)應該這樣做。一些公(gōng)司甚至會讓你在家裏添置辦(bàn)公(gōng)桌和椅子,會給你報銷。問問公(gōng)司能(néng)給到什麽好處。

 

良好的光線(xiàn)、合适的桌椅、适合視頻通話的背景是最低标準。

 

6. 老闆提供的設備僅限工(gōng)作(zuò)使用(yòng)

 

你的老闆可(kě)能(néng)會給你筆(bǐ)記本電(diàn)腦、鼠标、鍵盤或手機,讓你在辦(bàn)公(gōng)室和偏遠(yuǎn)地區(qū)使用(yòng)。讓它僅用(yòng)于工(gōng)作(zuò)。

 

在工(gōng)作(zuò)以外的時間,你自身、你的家人和室友都不應該使用(yòng)老闆給你提供的設備。

 

你也不應該。ZDNet表示,公(gōng)家物(wù)品私用(yòng)是一個很(hěn)大的禁忌。他(tā)表示,IT人員會知道你什麽時候用(yòng)了這些工(gōng)具(jù)以及你用(yòng)它們幹了什麽。

 

7.保持好奇心、同情心,樂于接受新(xīn)體(tǐ)驗

 

根據《哈佛商(shāng)業評論》,組織心理(lǐ)學(xué)研究表明,這三種特質(zhì)可(kě)以幫助你在混合工(gōng)作(zuò)環境中(zhōng)取得成功:

 

a. 好奇心意味着你渴望學(xué)習,提升你的潛力,促進自我發展。混合工(gōng)作(zuò)環境要求你在辦(bàn)公(gōng)室外工(gōng)作(zuò)時自學(xué),這有(yǒu)助于學(xué)習創造性解決問題的方法。

b. 同理(lǐ)心有(yǒu)助于理(lǐ)解他(tā)人的感受和想法,并幫你自我反思如何看待與他(tā)人的在線(xiàn)溝通與在辦(bàn)公(gōng)室裏的交流。練習富有(yǒu)同理(lǐ)心可(kě)以幫助你更好地理(lǐ)解和駕馭在線(xiàn)互動和在辦(bàn)公(gōng)環境中(zhōng)與他(tā)人的相處。

c. 樂于接受新(xīn)體(tǐ)驗會鼓勵你超越自我期望,質(zhì)疑假設。積極擁抱各種體(tǐ)驗:願意探索新(xīn)的工(gōng)作(zuò)方式,發掘自我;混合工(gōng)作(zuò)需要你走出舒适圈。

 

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